ในยุคปัจจุบันที่เร่งรีบและมีสิ่งรบกวนมากมาย การจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับการประสบความสำเร็จทั้งในด้านส่วนตัวและอาชีพ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาได้ศึกษาและวิเคราะห์พฤติกรรมการใช้เวลาของบุคคลประสบความสำเร็จ และพบว่าพวกเขามีกลยุทธ์ในการจัดการเวลาที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาทั่วโลกยืนยันว่ากลยุทธ์ในการจัดการเวลาที่ใช้กันอย่างแพร่หลายโดยผู้ประสบความสำเร็จ 80% ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:
ตารางที่ 1: หลักการของเมทริกซ์ Eisenhower
ความสำคัญ | ความเร่งด่วน | การดำเนินการที่แนะนำ |
---|---|---|
สำคัญ | เร่งด่วน | ทำก่อน |
สำคัญ | ไม่เร่งด่วน | กำหนดเวลาทำ |
เร่งด่วน | ไม่สำคัญ | มอบหมายให้ผู้อื่นทำ |
ไม่สำคัญ | ไม่เร่งด่วน | ลบออกจากรายการ |
แม้ว่าจะมีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการบริหารเวลา แต่ก็มีข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
1. ฉันควรเริ่มจากตรงไหนในการปรับปรุงการบริหารเวลาของฉัน
เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ประเมินตารางงานปัจจุบันของคุณ และระบุสิ่งที่ใช้เวลาของคุณไปโดยเปล่าประโยชน์ จากนั้นค่อยๆ นำกลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพเข้ามาใช้
2. ฉันจะเอาชนะการเลื่อนเวลาได้อย่างไร
แบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นภารกิจที่เล็กกว่า กำหนดเส้นตายที่สั้นลง และให้รางวัลตัวเองเมื่อบรรลุเป้าหมาย ตั้งค่าเวลาสำหรับการทำงานและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน
3. ฉันจะบริหารเวลาได้ดีขึ้นเมื่อมีภาระงานหนัก
เรียนรู้ที่จะมอบหมายงาน จัดลำดับความสำคัญภารกิจโดยพิจารณาจากความเร่งด่วนและความสำคัญ และทำให้การหยุดพักเป็นส่วนสำคัญในตารางงานของคุณ
4. ฉันจะจัดการกับสิ่งรบกวนได้อย่างไร
ปิดการแจ้งเตือน ตรวจสอบอีเมลในเวลาที่กำหนด และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน ใช้เทคนิคการปิดกั้นสิ่งรบกวนเพื่อกำหนดช่วงเวลาสำหรับการทำงานที่ไม่ถูกขัดจังหวะ
5. ฉันจะติดตามความคืบหน้าของฉันได้อย่างไร
ใช้ปฏิทินดิจิทัล แอปพลิเคชันการจัดการเวลา หรือสมุดบันทึกเพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในแต่ละภารกิจ ประเมินผลเป็นประจำและปรับกลยุทธ์การบริหารเวลาของคุณตามความจำเป็น
6. ฉันจะรักษาแรงจูงใจได้อย่างไรเมื่อต้องบริหารเวลา
ตั้งเป้าหมายที่ท้าทายแต่เป็นไปได้ มอบรางวัลให้ตัวเองเมื่อบรรลุเป้าหมาย ติดตามความคืบหน้าของคุณ และฉลองความสำเร็จของคุณ แบ่งปันเป้าหมายของคุณกับผู้อื่นเพื่อเพิ่มความรับผิดชอบ
ขั้นตอน | เวลา | คำอธิบาย |
---|---|---|
ทำงาน | 25 นาที | มุ่งเน้นการทำงานในภารกิจเดียว |
พัก | 5 นาที | ยืนขึ้น เดินไปรอบๆ หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่ใช้ความคิด |
ทำงาน | 25 นาที | กลับไปที่ภารกิจ |
พัก | 5 นาที | พักอีกครั้ง |
พักนาน | 20-30 นาที | หลังจาก 4 ช่วงเวลา ทำงาน 25 นาที และพัก 5 นาที ให้หยุดพักนานขึ้น |
ขั้นตอน | คำอธิบาย |
---|---|
กำหนดเวลา | กำหนดเวลาเฉพาะสำหรับทำงานโดยปราศจากสิ่งรบกวน |
ปิดการแจ้งเตือน | ปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล โซเชียลมีเดีย และข้อความ |
หาสถานที่สงบ | หาสถานที่ทำงานที่เงียบสงบและปราศจากสิ่งรบกวน |
แจ้งผู้อื่น | แจ้งครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือเพื่อนร่วมห้องว่าคุณจะไม่สามารถรับสายหรือตอบข้อความได้ในช่วงเวลาที่ปิดกั้น |
มุ่งเน้นไปที่ภารกิจ | มุ่งเน้นเฉพาะภารกิจที่อยู่ตรงหน้าคุณและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน |
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษ
2024-08-01 02:38:21 UTC
2024-08-08 02:55:35 UTC
2024-08-07 02:55:36 UTC
2024-08-25 14:01:07 UTC
2024-08-25 14:01:51 UTC
2024-08-15 08:10:25 UTC
2024-08-12 08:10:05 UTC
2024-08-13 08:10:18 UTC
2024-08-01 02:37:48 UTC
2024-08-05 03:39:51 UTC
2024-09-08 22:03:32 UTC
2024-09-08 22:04:00 UTC
2024-10-19 01:33:05 UTC
2024-10-19 01:33:04 UTC
2024-10-19 01:33:04 UTC
2024-10-19 01:33:01 UTC
2024-10-19 01:33:00 UTC
2024-10-19 01:32:58 UTC
2024-10-19 01:32:58 UTC