A plastificação de documentos é um processo essencial para preservar e proteger documentos importantes contra danos, desgaste e adulteração. Com o uso crescente de documentos digitais, a plastificação ainda desempenha um papel vital na proteção de documentos físicos que são cruciais para nossos negócios, vida pessoal e registros históricos.
Um estudo da Association for Information and Image Management (AIIM) descobriu que empresas que plastificam documentos economizam uma média de US$ 250 por funcionário por ano em custos de substituição de documentos. A plastificação também pode reduzir os custos de arquivamento e o espaço de armazenamento ao permitir a compactação e o empilhamento de documentos.
História 1: Uma empresa de seguros descobriu que economizou mais de US$ 100.000 por ano plastificando suas apólices de seguro. Os documentos plastificados eram mais difíceis de adulterar e reduziram drasticamente as reivindicações fraudulentas.
História 2: Uma biblioteca universitária plastificou sua coleção de mapas antigos. A plastificação protegeu os mapas de rasgos e danos, permitindo que os pesquisadores os estudassem por muitos anos.
História 3: Um estudante guardou suas anotações de aulas plastificadas. As anotações permaneceram legíveis e intactas ao longo de sua vida acadêmica, ajudando-o a se lembrar e se preparar para os exames.
Existem vários tipos de plastificadoras disponíveis no mercado, cada uma atendendo a necessidades específicas.
Ao selecionar uma plastificadora, considere o seguinte:
Tipo de Plastificadora | Vantagens | Desvantagens |
---|---|---|
Plastificadora de bolsa | Fácil de usar | Limitada a tamanhos de bolsa |
Plastificadora de rolo | Plastificação contínua | Requer manutenção regular |
Plastificadora térmica | Vedação permanente | Pode danificar documentos sensíveis ao calor |
Plastificadora de uso frio | Sem calor necessário | Mais lenta que as plastificadoras térmicas |
Espessura da Plastificação (milésimos de polegada) | Uso Recomendado |
---|---|
3 | Proteção básica |
5 | Proteção moderada |
7 | Proteção pesada |
10 | Documentos altamente valiosos ou frequentemente manuseados |
Embora a plastificação ofereça inúmeros benefícios, existem algumas desvantagens potenciais:
1. Quais são as diferenças entre as plastificadoras de bolsa e de rolo?
Plastificadoras de bolsa usam bolsas pré-cortadas, enquanto plastificadoras de rolo alimentam documentos continuamente.
2. Qual é a espessura ideal de plastificação para a maioria dos documentos?
5 milésimos de polegada é uma boa opção para proteção moderada.
3. A plastificação pode danificar documentos sensíveis ao calor?
Sim, as plastificadoras térmicas podem danificar documentos sensíveis ao calor, como fotografias ou documentos manuscritos.
4. Posso plastificar documentos originais valiosos?
Não é recomendável plastificar documentos originais valiosos, pois a remoção da plastificação pode danificar o documento.
5. Como posso manter meus documentos plastificados em boas condições?
Armazene-os em local fresco e seco e limpe-os regularmente com um pano macio.
6. O que devo fazer se a plastificadora não estiver funcionando corretamente?
Consulte o manual do usuário ou entre em contato com o fabricante para obter assistência.
Proteja seus documentos valiosos com plastificação. Escolha a plastificadora certa para suas necessidades e siga as dicas e truques fornecidos para obter os melhores resultados. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de orientação adicional, não hesite em entrar em contato conosco.
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