A autorização de compra desempenha um papel fundamental na gestão eficaz dos gastos da empresa. Ao estabelecer um processo de aprovação formal, as empresas podem controlar os gastos e mitigar riscos financeiros.
Informação | Estatística |
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Valor estimado de pedidos de compra não autorizados nos EUA | US$ 1,7 trilhão |
Percentual de empresas que relatam perdas devido a compras não autorizadas | 76% |
Benefícios da Autorização de Compra | Impacto |
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Melhor controle sobre os gastos | Evita compras não autorizadas e overspending |
Aumento da eficiência | Simplifica o processo de aprovação e acelera o tempo de processamento |
Proteção contra fraude e corrupção | Reduz o risco de uso indevido de fundos |
Benefícios:
Um grande fabricante implementou um sistema de autorização de compra e reduziu os pedidos não autorizados em 50%, economizando US$ 2 milhões por ano.
Como fazer:
Estabeleça um processo de aprovação claro, atribuindo responsabilidades de aprovação a diferentes funcionários com base em limites de gastos.
Benefícios:
Uma empresa de tecnologia implementou uma ferramenta de autorização de compra automatizada e reduziu o tempo de processamento de pedidos em 75%, liberando tempo para outras tarefas financeiras essenciais.
Como fazer:
Escolha uma ferramenta que se integre com o sistema financeiro existente e permita aprovações eletrônicas para um processo mais rápido.
Estratégias Eficazes
A [Associação Nacional de Compras] (https://www.napm.org/) estima que a autorização de compra pode reduzir os custos de aquisição em até 20%.
Prós:
Contras:
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